24.5.2020

Kokouskutsu

Tervetuloa Espoon Miekkailijat ry:n jäsenet seuramme kevätkokoukseen keskiviikkona 10.6.2020 klo 19.00!

Kokous järjestetään koronavirustilanteen johdosta poikkeuksellisesti Teams-videoetäyhteytenä:

• kokouksen Teams-kokouslinkki lähetetään kokoukseen ilmoittautuneille
• ilmoittautuminen etäkokoukseen 7.6.2020 mennessä sähköpostitse toimisto@espoonmiekkailijat.fi
• ilmoita myös sähköpostiosoite, minne haluat Teams-kokouslinkin lähetettävän
• ilmoittautumisesi vahvistetaan ja saat lisäksi toimintaohjeet sujuvaa videokokousta varten

Kokoukseen voivat osallistua äänioikeutettuina seuran sääntöjen mukaisesti kaikki 15 vuotta täyttäneet ja jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet, kunniajäsenet, kunniapuheenjohtajat sekä ainaisjäsene. Kokouksessa käsitellään seuran sääntömääräiset asiat (toimintakertomus ja tilinpäätös 20198).

Lisätietoja vuosikokouksesta puheenjohtaja Kari Lehtiseltä, kari.lehtinen@espoonmiekkailijat.fi tai toiminnanjohtaja Kimmo Puraselta, kimmo.puranen@espoonmiekkailijat.fi.

Kevätkokouksen esityslista

Aika 10.6.2020 klo 19.00
Paikka Teams-videoetäyhteys (poikkeuksellisesti koronavirustilanteen johdosta)

Kokouksen alustus: toiminnanjohtaja Kimmo Puranen

1. Kokouksen avaus: puheenjohtaja Kari Lehtinen

2. Todetaan läsnäolijat ja äänivaltaiset jäsenet

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastaja sekä kaksi ääntenlaskijaa

5. Työjärjestyksen vahvistaminen

6. Vahvistetaan toimintakertomus vuodelta 2019

7. Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2019

8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen

TERVETULOA!